Você sabe se a sua empresa já é obrigada a aderir ao sistema do eSocial? Aliás, você sabe o que é o eSocial? Esse sistema será obrigatório para todas as empresas, então é importante estar devidamente preparado.
Em suma, o sistema foi criado para reduzir a burocracia relacionada à prestação de dados por parte dos empregadores ao Governo Federal. Ao invés de preencher e entregar formulários e declarações para o Ministério do Trabalho, para a Receita Federal e para duas outras entidades do governo, as empresas precisarão somente se adequar à prestação de informações ao eSocial. Simples, não é?
Neste artigo veremos o que é eSocial, por que você precisa se enquadrar e o que poderá auxiliá-lo na organização e no envio dos dados obrigatórios. Quer entender um pouco mais sobre o assunto? Então continue acompanhando este artigo!
Entenda o que é eSocial
Esse sistema se baseia na Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Ele foi instituído pelo Decreto n° 8373, de 11 de setembro de 2014, e consiste em uma nova forma de prestar informações ao Governo Federal.
Essa iniciativa tem como objetivo unificar as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas em um banco de dados único, reduzindo assim a burocracia relacionada à comunicação ao governo sobre diversas informações relativas aos colaboradores da empresa, como:
- contribuições previdenciárias;
- comunicação de acidentes de trabalho;
- informações sobre o FGTS;
- escriturações fiscais;
- aviso prévio;
- vínculos;
- folha de pagamento etc.
O programa tem a participação:
- do Ministério do Trabalho;
- do Instituto Nacional do Seguro Social;
- da Secretaria da Receita Federal do Brasil;
- da Caixa Econômica Federal.
O eSocial possibilitou que esses 4 órgãos e entidades do governo recebessem todas as informações de uma só vez por meio de apenas uma declaração. Antes elas recebiam as informações de acordo com cada obrigação legal, o que acabava gerando o acúmulo desnecessário dos mesmos dados.
Saiba porque você precisa enquadrar sua empresa no eSocial
O envio de dados por meio do eSocial já se tornou obrigatório para algumas empresas. Se elas não estiverem com a situação regularizada, por exemplo, não poderão quitar suas obrigações com a administração federal – o descumprimento dessas obrigações, por sua vez, poderá gerar penalidades.
Micro e pequenas empresas com um faturamento anual que não ultrapasse R$ 4,8 milhões e MEIs (microempreendedores individuais), por exemplo, poderão ingressar no eSocial a partir de novembro de 2018. Empregadores e contribuintes com faturamento acima de R$ 78 milhões, por sua vez, tiveram que iniciar os envios já em janeiro deste ano.
O eSocial trará vantagens para as empresas, como:
- simplificação de processos;
- aumento da produtividade;
- redução de erros nos cálculos;
- maior segurança jurídica;
- diminuição de gastos e do tempo dedicado às 15 obrigações que serão substituídas por um sistema digital simplificado;
- integração de processos etc.
Além disso, ele também garante benefícios aos colaboradores, já que o cumprimento de direitos trabalhistas e previdenciários serão assegurados de maneira mais efetiva.
Utilize um sistema que facilitará as coisas
Apesar de o objetivo principal ser reduzir a burocracia presente no sistema de obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, as empresas deverão se esforçar no início para revisar os processos administrativos e contábeis a fim de adequar as suas informações para o eSocial.
Você já está familiarizado com o sistema ERP online?
Ele possibilita a informatização dos dados da sua empresa e a integração de todos os setores, como o de estoque, controle financeiro, de compra e vendas etc. Dessa forma, é possível otimizar os processos internos e organizar a sua companhia de forma geral, deixando-a preparada para o eSocial.
Além disso, é possível acessar a plataforma do sistema de gestão online a qualquer hora e de qualquer lugar, já que ele é online.
Enfim, neste artigo abordamos o eSocial e o porquê de você precisar se enquadrar. Lembre-se de que os prazos para o envio dos dados pedidos podem ser diferentes de acordo com o porte e com o faturamento de sua empresa — acesse o portal do eSocial criado pelo Governo Federal para sanar suas dúvidas.
E então, gostou deste texto? Já entendeu por que você precisa se enquadrar? Considere utilizar um sistema ERP online para otimizar os processos internos de sua empresa e deixá-la organizada para o eSocial!
